В мире существует уже огромное количество систем планирования на любой вкус, но американец Майкл Мотта изобрел еще одну, и мы хотим поделиться этой идеей со всеми, кто мечтает, планирует и действует!
Многие из нас пробуют применять в жизни ту или иную систему планирования. Начинают, как полагается, с понедельника, заводят красивый (и дорогой, чтобы жаль было бросить) планнр и… все равно бросают. Почему так случается?
Вот основные причины:
- Приливы продуктивности сменяются застоями. Всегда и у всех. Это нормально, если знать, как с этим бороться.
- Иногда кажется, что на планирование мы тратим больше, чем на действие.
- Хочется найти лучшую систему планирования для себя, и мы перепрыгиваем с одной на другую.
Чтобы преодолеть эти препятствия, Майкл Мотта изобрел собственную систему личной эффективности. Ее отличие от большинства систем, с которыми вы знакомы, в том, что для нее необходимо два блокнота: краткосрочный дневник (КСД) и долгосрочный дневник (ДСД). КСД рассчитан на месяц, ДСД — на пять лет.
Представьте только на минутку, что вам нужно определить свои цели на ближайшие пять лет! Но не только цели. На обложке долгосрочного дневника запишите свои основные жизненные принципы и то, чего вам уже удалось достичь раньше. С принципами сверяйтесь каждый раз, когда беретесь за большую и важную задачу или анализируете свои результаты. Ну а прошлые достижения мотивируют и вдохновят.
Система Мотта как бы совмещает планирование “сверху вниз” и “снизу вверх”, что делает ее очень эффективной и гибкой. Также в КСД и ДСД попадают только главные цели. Это не впечатления от прожитого дня и не to-do листы, а дневники продуктивности. Здесь тебя не отвлекают записи типа “не забудь купить туалетную бумагу”.
Автор советует создавать именно бумажную версию ежедневников.
Рекомендации по структуре очень простые:
- В блокноте, рассчитанном на пять лет, выделите 60 страниц – по одной странице на месяц.
- Каждая страница месяца будет поделена на три части: цели месяца, итоги месяца, уроки месяца (с учетом последних – планируем цели на следующий месяц).
- Оставшиеся страницы ДСД используйте для своих долгосрочных целей. Опишите каждую реальную цель, которой хотите добиться в течении пяти лет, на отдельной странице.
- В КСД переносите цели месяца из долгосрочного дневника, ставьте цели недели, ведите трекер привычек и ежедневные записи.
- Заведите пачку отрывных to-do листов, чтобы вносить более рутинные задачи в краткосрочный дневник, если это необходимо.
Все! Как видите, система очень простая и удобная. Главные правила:
- не забывать пользоваться долгосрочным дневником как компасом в повседневной жизни
- работать над привычкой и не пропускать дни в КСД
Если для последнего необходима дополнительная мотивация, то вот: ученые доказали, что ведение ежедневников улучшает эмоциальный интеллект и повышает точность ментальных моделей (то, насколько точно мы прогнозируем будущее и готовы к разным вариантам развития событий). Навыки, которые действительно необходимы каждому!
Еще один инструмент планирования, саморазвития и визуализации – Карта желаний Dream&Do, стильная, удобная и с кучей дополнительной комплектации для более эффективного достижения целей.
